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國際貨運代理出口流程
發布人:河南世通 發布時間:2009-12-10 閱讀:1764

一、接受貨主詢價 

1、海運詢價: 

①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; 

②主要船公司船期信息; 

③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規) 


2、陸運詢價:(人民幣費用) 

①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; 

②各港區裝箱價格; 

③報關費、商檢、動植檢收費標準。 


3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。 


二、接單(接受貨主委托) 


接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息: 

1、船期、件數 

2、箱型、箱量 

3、毛重 

4、體積 

5、付費條款、貨主聯系方法 

6、做箱情況,門到門還是內裝 


三、訂艙 

1、繕制委托書(十聯單); 

制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。 

2、加蓋公司訂艙章訂艙: 

需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。 

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。 

四、做箱 

1、門到門: 

填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 

2、內裝: 

填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。 

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 


五、報關(有時同時、有時先于做箱) 

1、了解常出口貨物報關所需資料。 

①需商檢 

②需配額 

③需許可證 

④需產地證 

⑤需提供商標授權、商標品名 

⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件) 

⑦需提供商會核價章 

2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packinglist),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。 

3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。 

4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。 

5、跟蹤場站收據,確保配載上船。 

6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。 


六、提單確認和修改 

1、問明顧客“提單”的發放形式: 

①電放: 

需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。 

②預借(如可行) 

需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。 

③倒簽(如可行) 

需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。 

*此種情況下,多半是簽發HOUSEB/L. 

④分單: 

應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。 

⑤并單: 

應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單 

⑥異地放單: 

須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。 

2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。 

七、簽單 

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 

2、是否需要手簽。 

八、航次費用結算 

1、海運費 
①預付(FREIGHTPREPAID) 

②到付(FREIGHTCOLLECT) 

2、陸運費 
①訂艙 

②報關(包括返關之前己經報關的費用) 

③做箱(內裝/門到門) 

④其他應考慮的費用: 

沖港費/沖關費 

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 

九、提單、發票發放(提單樣本) 

1、貨主自來取件的,需簽收 

2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證 

十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單” 

十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: 

l、報關數據正確、艙單不正確的 

①經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件; 

②場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉; 

③提單正本復印件兩張; 

④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件; 

⑤更正單(三聯、正本)。 

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出) 

①船開5天(工作日)內沒能及時更正的: 

先交納罰款金3000-5000; 

貨主重新提供的發票、裝箱單(Packinglist) 

貨主重新提供報關單 

提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) 

②船開5天(工作日)內更改的 

提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”) 

正本、正確的報關單 

正本、正確的發票、裝箱單 

 
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